Kocaeli Üniversitesi İletişim Fakültesi Halkla İlişkiler ve Tanıtım Atölyesi Yönerge’si
- Yönerge, Halkla İlişkiler ve Tanıtım Atölyesi (HİT Atölye) için yapılmıştır.
- Yönergenin amacı; HİT Atölye’nin işleyiş akışını, içerik üretimini, kuralları, görev tanımlarını ve dosyalama sistemi gibi durumlarına disipline etmek ve kolaylaştırmak için hazırlanmıştır.
- Yönergeyi hazırlayanlar.
- H. Senem Zoroğlu
- Sena Koçal (HİT Atölye Koordinatör Yardımcısı)
- Okan Altuntaş (HİT Atölye Bilgi İşlem Direktörü)
- İbrahim Alaçam ( HİT Atölye Metin Yazarlığı Direktörü)
- Yönerge, Kapak dahil 110 sayfadır.
- Yönerge için oluşturulana her içerik kurum kimliğine uygun olarak yapılmıştır.
- Yönerge içerisine dahil olacak şekilde, atölye için office belge şablonları oluşturulmuştur (Word, Powerpoint ve Excel)
- Yönerge içerisine dahil olacak şekilde, Form ve Data belgeleri oluşturulmuştur.
- Formların amacı; belgelemeyi kolaylaştırmak, birimler arası iletişimi kolaylaştırmak ve Koordinatörün (Doç. Dr. Banu KÜÇÜKSARAÇ) bilgilendirilmesini kolaylaştırmak içindir
- Dataların amacı ise mevcut olan iletişim bilgisi gibi bilgilerin sabit kalması ve sıklıkla güncellenmesini kolaylaştırmak için yapılmıştır.
- 32 adet Form ve 19 adet Data mevcuttur.
Yönerge atölyeye özel olduğu için buraya eklenmemiştir. Görmek için bizzat iletişime geçiniz!
Örnek Gösterimler
Görsel 1: Excel Şablonu
Görsel 2: Form Örneği
Görsel 3: Powerpoint Örnek Şablon Sayfası
Görsel 4: Word Şablonu
DİPNOT: Yönerge fikri ilk olarak RATAM bünyesinde bulunan Radyo Kİ’de olan yönergeden yola çıkılarak düşünülmüştür. Doç. Dr. Sedat ÖZEL’den örnek alınmıştır.
DİPNOT2: Yönergenin büyük çoğunluğu ben yazdım. HİT Atölye üyeleri genel olarak akışın ve işleyişin nasıl olduğunu anlatıp son kontrolleri sağladılar. Ayrıca bilgilendirmek için kullandıkları belgeler sayesinde yönerge içine hazırladığım belge ve datalar için ilham kaynağım oldular. Kısaca, temelde onların işlerinden olaya çıkarak yazdığım için büyük çoğunluğunun bana ait olduğunu dile getiriyorum.